Excel左上の「自動保存」が「オフから変更できない」「オンにならない」のはどうして？について

最新版のExcel（画像はOffice 365 Solo版）には、Excelの画面の一番左上に、「自動保存」と「オン・オフ」の切り替えスイッチが表示されています。

しかしこの画像のように、切り替えスイッチは操作できない状態で、「オフ」のまま「オン」にできない状態のユーザーも多いかと思います。

実はこの「自動保存」の表示は、ExcelファイルをOneDriveやSharePoint Onlineなど、Microsoftのオンラインストレージ上に保存している場合に意味のある設定表示なのです。

したがって、まだ保存していない「新規作成」したExcelファイルであったり、手元のパソコン（ローカル）に保存しているだけのExcelでは、そもそもこのオン・オフ表示の対象外なのです。

このことについては、この表示部分にマウスオーバーすると表示される説明文でも確認することができます。

自動保存は使用できません

このファイルの場所では自動保存がサポートされていません。自動保存を使用するには、OneDriveまたはSharePoint Onlineに保存してください。

つまり、この通り「自動保存は使用できません」の状態であれば、自動保存設定が「オフ」であること自体は気にする必要がありません（なんとなく「オン」にしたくなるかもしれませんが）。

実際ExcelファイルをOneDrive（と同期しているフォルダ）に保存すると、次の通り特に追加の設定を行うことなく、デフォルトで「自動保存 オン」となります：

よくExcelが落ちてしまったとき、Excelファイルの内容が自動回復されることがあるかと思います。あれも一種の「自動保存」が行われていたとも考えられるのですが、そちらの自動保存は、「ファイル＞Excelのオプション＞保存＞ブックの保存＞次の間隔で自動回復用のデータを保存する ○○分ごと」から自動保存の間隔を変更したり、自動保存の有効無効を変更することができます。

一方、今回紹介した自動保存機能は、数秒間隔で変更を検知し保存されます。

• 自動保存とは - Office サポート