【Excel】「すべて検索」ができない原因と対策について

Excelファイルをダウンロードして、内容を確認するために「すべて検索」を利用しようとしても、次のように「すべて検索」ボタンが押せない状態になってしまっている場合があります。

「次を検索」は使用できるのですが、「すべて検索」ができない状態です。

この「すべて検索」ができない原因となりがちなのが、保護ビューで閲覧中であることです。

ダウンロードしたファイルを最初に開いた際などには、「保護ビュー」という、編集できないモードでExcelファイルが開きます。

この「保護ビュー」は、編集できないだけでなく、その他の機能にも制限が発生し、「すべて検索」を正常に利用するためには、保護ビューを解除する必要があります（※Microsoft Excel for Microsoft 365 MSO 16.0.13029.20342 64ビット／バージョン2007 ビルド 13029.20344で確認）。

そのため、保護ビューで開いていて「すべて検索」を利用したい場合は、保護ビューの解除（「編集を有効にする」のクリック）を検討してみてください。

「編集する必要がなければ、保護ビューのままにしておくことをお勧めします」と表示されている通り、編集する必要がある場合や、ダウンロードしたファイルが信用できる場合など、もともと保護ビューを解除しても良い場合に解除を行い、そうでなければこの制限を理解した上で通常の「次を検索」機能を利用して検索を行うことも検討してください。